帳票アプリ導入による作業時間・コスト削減

荷札や送り状など荷物に貼付したり、同梱したりする帳票類の多くは、電子データに基づいて発行されています。しかしその一方で、庫内で発生した事故の報告書や、作業チェックシート、ロケーションの簡易指示書といった帳票類は未だ、作業スタッフが手書きで処理している物流現場が少なくありません。

そこで、当社では、物流現場での帳票類の作成を手書きからデータ入力に改めることにしました。専用のアプリ（ゲンバスター）を新たに導入。帳票類の作成に必要な情報をタブレットでデータ入力し、そのデータをもとに発行する二次元バーコード（QRコード）付きの帳票で管理していく仕組みです。

当社の拠点で試験導入した結果、従来に比べ年間の作業時間を約20％削減することに成功しました。この効果は作業スタッフ15人分の人件費削減に相当します。また、手書きをデータ入力に改めることで、作業スタッフへの研修負荷が小さくなり、教育コストの削減につながるといった副次的な効果も期待できます。