病院移転
職員＋患者計1000人超の大規模な病院移転プロジェクトにも対応
安全かつ短期間での搬出入作業で病院を“止めない”
新棟の建設などに伴い発生する病院の施設移転は、各種医療機器や什器類、OA機器、カルテなどの文書、ベッド、そして入院中の患者様を、通常の診療業務や患者様の体調管理に支障を来さないように短期間で移動させることが求められるプロジェクトです。当社では、こうした病院施設の移転プロジェクトの円滑な実行をサポートするため、様々な機能や業務の代行サービスをご提供しています。
独自システムで病院内の物量を正確に把握
病院に限らず、施設の移転プロジェクトではまず、旧施設から新施設に搬出入すべきモノの量をきちんと把握する必要があります。当社では現地調査やご担当者様へのヒアリングなどを実施した後、独自の物量積算システムを用いて、移転作業に使用するトラックの台数や車種、積載量や積載時間、エレベーターの使用時間、搬出入の所要時間などを細かく算出。それによって、スタッフや使用車両に過不足のない最適な作業工程をご提案し、お客様のコスト抑制に貢献しています。
- 建屋･フロア･ゾーン･部門別に物量をインプットする
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車両ごとの積込物量と所要時間を算出する
搬出･搬入建屋のＥＶ搬送時間、最適な移転車両数･車種の選定、車両への積載量･積載効率･積載時間を細かく設定します。
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部署別の所要時間表を自動作成！
工程単位ごとに品目別（デスク、イス、キャビネット、PC、ダンボール）に分類し、搬出時間を自動計算します。
物量・条件を全てデータ化し、
定量的に把握することで
最適な工程のご提案が
可能となります
移転プロジェクトの管理そのものを当社にアウトソーシングすること（プロジェクトマネジメント機能の代行）も可能です。搬出入スケジュールの立案や調整、職員・スタッフ向けの移転説明会の開催など、移転に伴う事前準備業務もサポートいたします。
病院移転プロジェクトにおいて、多くのお客様にご利用いただいているサービスの１つに「新棟の一括養生サポート」があります。移転を機に、新たに検査機器や什器、備品・消耗品などを購入・調達する場合、納入会社がそれぞれに施設で養生を施すのではなく、当社が一括で養生に対応することで、重複して発生していた養生コストを削減するという仕組みです。
カルテなどの機密書類やパソコンといった情報漏洩リスクがある物品の搬出入には、「RFID個数確認システム」をご活用いただけます。物品を格納するダンボール箱にRFIDラベルを貼付し、預かり時、仮置き時、積み込み時、引き渡し時など複数の作業工程ポイントでトレーサビリティー（貨物追跡）を実施することで、紛失の回避などに役立てることができます。
※RFIDとは？
ＩＣチップ入りラベルと専用の無線ハンディーターミナルを利用することにより、非接触でＩＣチップの中のデータを読み取りする技術のことです。バーコードとは違って読み取り範囲が広く、一度に複数の読み取りが可能。重ねてある箱など目視化できない部分にチップがあっても探す必要がなく、一括で読み取られるため、瞬時の個数チェックが可能です。
病院移転に便利な充実の各種サポート
上記に挙げたほかにも、入院患者様の身の回り品の荷造りを代行する「ベッド移動時の荷造りサポート」、「カルテ庫の箱詰め・棚入れサポート」など、病院移転に特化した様々なサービスメニューをご用意しています。
ベッド移動時の荷造りサポート
着替え用の衣類や、本・雑誌、また備品・消耗品など、身の回りの荷造りをご希望によりサポートし、患者様やご家族の労度を軽減いたします。
御一人づつ荷物量を確認して、紛失防止に努めます。
患者搬送専門業者様との事前打ち合わせを行い、連携対応も可能です。
カルテ庫の箱詰・棚入れサポート
RFIDによる個数確認実施で安心安全に移転完了！
移転時の書類紛失や情報漏洩リスク対策にも最適。移転時の各工程でRFIDによる個数確認を行い、ご指示通りにカルテを箱詰・移動・棚入れまで対応します。多くの病院移転で対応実績があります。
ＰＣ箱詰梱包
エコ＆梱包資材費低減＆破損事故防止のスポンジ活用
当社のPC箱詰梱包サービスは、反復使用可能なスポンジを利用しています。このスポンジはその形状形態から様々なサイズのPC機器の緩衝材としての利用に柔軟性が高いだけでなく、反復利用が可能なため、梱包資材費の低減にも役立ちます。
病院移転のスケジュール調整・申請窓口も一括で承ります
移転時には各種工事会社や、ビル管理、消防、新病棟で利用する備品の納品業者など、複数の関係者との調整が発生します。これらの作業申請の窓口を当社が一括管理し、全工程がスムーズに進捗するよう、スケジュールを調整いたします。
- 都度提出される申請書を基に、搬入口・ルート・ＥＶ利用を調整します
- スケジュールは都度更新し提出しますので、受付時の入館チェック等でご利用いただけます
- スケジュールの一元管理は、重機や養生の共用化の推進や、無駄のない作業工程、期日までの移転完了などの一助となります
病院移転 事例
職員・スタッフ、患者様を合わせて100人未満の規模の施設から、1000人超の大規模施設（大学病院など）まで、これまでに全国各地で数多くのプロジェクト受託実績があります。そのため、お客様は安心して当社サービスをご利用いただけます。
- 今村総合病院様
（鹿児島県） -
- 移転職員数
- …
- 800名（医師・看護師・事務含む）
- 移転日数
- …
- ７日間
- 移転ベッド数
- …
- 293床
- 対象部門
- …
- 診察室含む一般外来・画像部・検査部・手術部・薬剤部・研修医局・各医局・看護師更衣室・ＥＲ・休憩室・病棟(含むスタッフステーション)・ベッド・理事長室他（全40部門）
- ご利用サポート
- …
- ・新棟一括養生・カルテ庫箱詰・ RFID個数確認 ・作業申請窓口・フロー搬入スケジュール調整 ・反復資材を用いたＰＣ箱詰梱包
- 岩尾整形外科病院様
（大分県） -
- 移転職員数
- …
- 80名
- 移転日数
- …
- ２日間
- 移転ベッド数
- …
- 60床
- 対象部門
- …
- 診察室含む一般外来・画像部・検査部・手術部・薬剤部・医局・看護師更衣室・病棟(含むスタッフステーション)・ベッド
- ご利用サポート
- …
- ・新棟一括養生・カルテ庫箱詰・棚入れサポート ・反復資材を用いたＰＣ箱詰梱包
- 久留米大学様
医学部事務部・病院事務部
（福岡県） -
- 移転日数
- …
- 10か月のうち２期に分けて計19日間
- ご利用サポート
- …
- ・新棟一括養生・荷造りサポート ・反副資材を用いたＰＣ箱詰梱包
- 五泉中央病院様
（新潟県） -
- 移転職員数
- …
- 400名（医師・看護師・事務含む）
- 移転日数
- …
- ６日間
- 移転ベッド数
- …
- 199床
- 対象部門
- …
- 診察室含む一般外来・画像部・検査部・手術部・薬剤部・医局・看護師更衣室・病棟(含むスタッフステーション)・ベッド
- ご利用サポート
- …
- ・新棟一括養生・患者搬送車手配 ・反復資材を用いたＰＣ箱詰梱包
- 大勝病院様
（鹿児島県） -
- 移転職員数
- …
- 300名（医師・看護師・事務含む）
- 移転日数
- …
- 8日間
- 移転ベッド数
- …
- 266床
- 対象部門
- …
- 診察室含む一般外来・画像・検査・薬局・医局・医事・更衣室･病棟(含むスタッフステーション)・ベッド他
- ご利用サポート
- …
- ・新棟一括養生・反復資材を用いたＰＣ箱詰梱包
